HOME | DD

pnn32 — Modern documents workflow

#chair #cutie #elf #girls #group #office #paper #printer #work #computer #interior #pointyears
Published: 2014-11-20 17:57:38 +0000 UTC; Views: 1898; Favourites: 32; Downloads: 135
Redirect to original
Description - ...twenty copies more? Fifty pages each? Really? 
- yes, of course
- well... maybe... let's make a break? 

--
The transition to electronic documents and wide spreading of printers nowadays led to increase of papers volumes severalfold... instead of paperless technologies
Related content
Comments: 15

LukaSkullard [2017-04-22 16:23:25 +0000 UTC]

They're all working so hard! I hope they treat themselves so something yummy after all the copies are finished!

This is so cute. I love their expressions, you can tell they're so bored and tired...  

👍: 0 ⏩: 1

pnn32 In reply to LukaSkullard [2017-04-22 18:52:03 +0000 UTC]

That scene reminds me situation on my work some years ago, when we had over 200 kilograms of documentation papers for (very important) customer at the end of half-year project... its printing and further transportation to the other end of city was a challenge itself 

👍: 0 ⏩: 1

LukaSkullard In reply to pnn32 [2017-04-23 00:31:02 +0000 UTC]

Oh my gosh, that's crazy! There must have been boxes and boxes!  

👍: 0 ⏩: 1

pnn32 In reply to LukaSkullard [2017-04-26 17:42:07 +0000 UTC]

Not many of them, actually - just about fifteen boxes of raw (clean) paper sheets (5x500 A4 sheets in each) and less than 30 similar boxes after printing, stapling and carefully arrangement    But the manager from car rental company was rather surprised, when we asked him several times about car carrying capacity and its trunk size
P.S. The two printers were under heavy load for about two days long

👍: 0 ⏩: 0

MTLs-Imaging [2017-03-06 18:26:08 +0000 UTC]

Brilliant work!
Well done!

👍: 0 ⏩: 1

pnn32 In reply to MTLs-Imaging [2017-03-06 19:03:00 +0000 UTC]

I think, it's a rather typical office scene

👍: 0 ⏩: 1

MTLs-Imaging In reply to pnn32 [2017-03-06 19:32:40 +0000 UTC]

Still good, though!

👍: 0 ⏩: 0

firestorm31z [2014-11-21 02:08:24 +0000 UTC]

some people haven't learned how to break free from paper, but ownership of docs can be an issue if someone in your dept. steals your work and claims it as his/her own.

20 50 page copies???  that's extreme for what's supposed to be a paperless environment unless someone is doing a presentation of a project.

👍: 0 ⏩: 0

Billie-Bonce [2014-11-20 18:31:25 +0000 UTC]

Так знакомо! Не буду перефразировать по-русски то, что сказал capn-gary, ибо все мы знаем

Но если бы у меня на работе крутились такие милые эльфийки, огорчения от перевода такого количества бумаги на макулатуру было бы меньше

👍: 0 ⏩: 1

waldemar-waldemar In reply to Billie-Bonce [2015-07-19 13:11:25 +0000 UTC]

Аналогично. Внедрение электронного документоооборота привело к тому, что документ раньше печатался в 1 экземпляре -- а теперь печатается сам документ, отправляется электронный документ, печатается этот электронный документ с сайта  , печатается протокол отправки электронного документа...   В итоге вместо 1 бумажки -- 3 бумажки и электронный документ на сайте.

👍: 0 ⏩: 2

pnn32 In reply to waldemar-waldemar [2015-08-08 17:08:37 +0000 UTC]

Ну это еще неплохо организовано...  а то еще бывает, что Контора1 готовит документ, скажем, в Excel(r), потом распечатывает и отправляет по факсу в Контору2, где специально обученные сотрудники аккуратно забивают результаты уже в свои таблички

👍: 0 ⏩: 0

Billie-Bonce In reply to waldemar-waldemar [2015-07-20 16:03:12 +0000 UTC]

Ну, успешное внедрение электронного документооборота - это уже большое достижение технического прогресса! 

Я наблюдаю процессы такого внедрения в нескольких ведомствах, которые проводятся как "эксперимент", длящийся местами уже почти десяток лет, где "подопытные" делопроизводители (поскольку это эксперимент, он проводится не сразу во всем ведомстве, а в некоторых отделах) отчаянно и безуспешно пытаются научиться (или научить систему) делать то, что они делали всегда. Причем базовые бюрократические приемы, типа "положить под сукно" или "запустить дурочку" система делает легко, а вот положительно рассмотреть и дать ход делу, в котором есть какие-то проблемы, никак не получается. 

👍: 0 ⏩: 0

capn-gary [2014-11-20 18:00:35 +0000 UTC]

LOL...

The problem is that everyone wants to cover their butts...so you print hard copies to prove the document exists. 

👍: 0 ⏩: 1

Tomokatu In reply to capn-gary [2014-11-20 20:12:17 +0000 UTC]

Because unscrupulous mangers (always) have taken your work and put their own name on it or have left your name but edited the content to the opposite of what you originally wrote.

Keep the evidence. Anything that exists ONLY in e-form can be (ahem!) massaged.


  Watching always.

👍: 0 ⏩: 1

capn-gary In reply to Tomokatu [2014-11-20 23:09:44 +0000 UTC]

And never trust anyone... 

("Paranoia is a survival trait.") 

👍: 0 ⏩: 0